Die insgesamt abnehmenden verfügbaren finanziellen Mittel im Gesundheitswesen bei gleichzeitig steigenden Kosten erfordern für jede größere Praxisstruktur ein strenges betriebswirtschaftliches und medizinisches Controlling, das auf sich ständig ändernden Rahmenbedingungen zeitnah reagieren muss.

So erfolgte mit der Änderung der Honorarsystematik ein komplexer Paradigmenwechsel, in dem freie Leistungen deutlich in den Hintergrund treten. Honorarvolumen, Kooperationsgrad und Jungarztregelungen sind abrechnungstechnisch zu berücksichtigen. Das System wird noch komplizierter und stark rationalisiert, da die Landesverbände der KV vollständig in eigener Regie bestimmen, wie die Abrechnung und die Budgetaufteilung nach Fachrichtungen quartalsweise in der Praxis zu erfolgen haben. Das führt zu einer bisher nicht gekannten Intransparenz und regionalen Differenzierung, was es der Praxis weiter erschwert, ökonomisch und sinnvoll zu handeln.

Mit Hilfe des MVZ-Kompass erhalten Controller bzw. Geschäftsführer Informationen zur Steuerung und Vermeidung von Abrechnungsfehlern. Dies versetzt Sie wiederum in die Lage, zeitnah Auskunft über die wahrscheinlichen Erträge zu beziehen, um Ihr ökonomisches Handeln noch weiter verbessern zu können.

Traditionell wird beim betriebswirtschaftlichen Controlling eines MVZ die Ausgabenseite von Steuerberatern und anderen Spezialisten sehr detailliert betreut, während die Einnahmenseite meist, durch sich quartalsweise ändernde Regelungen, schwer zu kontrollieren ist. Das liegt einerseits an einem fast undurchschaubaren, regional unterschiedlichen Honorarverteilungssystem mit quartalsweise wechselnden Eckdaten, andererseits an der um ca. 5 Monate nach Abschluss des Abrechnungsquartals verlagerten Endberechnung des Honorars durch die KV’en. Für viele betriebswirtschaftliche Maßnahmen ist es dann oft zu spät. Insbesondere in kooperativen Berufsausübungsgemeinschaften wie MVZ’en ist die zweischichtige Honorarverteilung durch die Gebührenordnung EBM mit ca. 5.000 Abrechnungsausschlüssen und Regelungen sowie die nachgelagerten Honorarverteilungsregelungen der KV’en, die arztbezogen vorgegeben werden, intransparent.

Die Analyse des Umsatzes einer Arztpraxis bzw. eines MVZ ist auch für Spezialisten außerordentlich zeitaufwändig und anfällig für Fehler. Eine einfach zu bedienende, übersichtliche Analysemöglichkeit stellt hier den einzigen Ausweg dar. Es würde sich anbieten, derartige Funktionen in das Praxisverwaltungssystem (PVS) zu integrieren. Dies erscheint jedoch unmöglich, da sich das PVS bereits um die regelkonformen Abrechnungen kümmern muss, auf die der MVZ-Kompass aufsetzt.

Mit dem MVZ-Kompass wurde eine für Controller, Geschäftsführer und leitende Ärzte gut nachvollziehbare, übersichtlich gestaltete Benutzeroberfläche zur zeitnahen Honoraranalyse geschaffen. Insbesondere für MVZ’en, welche vor der Herausforderung Honorar-Controlling stehen, eignet sich der MVZ-Kompass bestens, ohne dabei auf tiefgehende Analysen zum Medizincontrolling verzichten zu müssen. Die Lösung MVZ-Kompass verbindet datenanalytisches und Abrechnungs-Know-how und macht dies für den Anwender nutzbar. Auf geänderte Abrechnungsbedingungen - auch regional - kann somit zeitnah durch neue Analysen reagiert werden. Mit dem MVZ-Kompass werden die Entwicklung von Eckwerten (wie arztindividuelle Fallzahlen, Fallwerte und Leistungsvolumina in allen Tätigkeitsbereichen) als auch der Vergleich mit den Vorgabewerten der KV’en für die jeweilige Fachgruppe transparent. Controller, Geschäftsführer und leitende Ärzte können sich fortlaufend mit ausreichender Genauigkeit zum voraussichtlich erwirtschafteten Honorar informieren.

Der neue MVZ-Kompass ist jetzt noch stärker auf Zeitersparnis, Erlössteigerung und Abrechnungssicherheit ausgerichtet. Mit dem Ampelsystem, welches aktuell auf 900 Regeln beruht, werden je Fall die Leistungen dargestellt, welche sofort nachzutragen sind, die man überprüfen sollte und die vermutlich von der KV gestrichen werden. Zudem werden weitere Potentiale aufgezeigt, die mit geringem Aufwand gehoben werden können.

Aktuell werden unter anderem folgende Themenkomplexe abgebildet:

Folgende Informationen sind unter anderem nicht enthalten:

Zudem ist es möglich die Daten des MVZ-Kompass um weitere Informationen aus anderen Systemen anzureichern:

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